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Assistant(e) de Gestion Financière, Budgétaire et Comptable (H/F)

Référence de l'offre: 00008366
Type d'offre:Emploi permanent
Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux

Filière: Administrative

Catégorie: Catégorie C
Secteur d'activité: Finances

Niveau d'étude: Bac

Nombre de postes à pourvoir: 001

Lieu de travail: 40 rue Fauchier 13002 Marseille

Missions:

La Cellule Finances et Comptabilité dépend du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction de la Culture, chargée de la coordination administrative, du contrôle des procédures, et du conseil en matière RH, juridique et finance, auprès des établissements qui composent la Direction.

Sous l'autorité de la Responsable de la Cellule Finances du SAF, vous êtes chargé(e) de la réalisation et du contrôle des traitements comptables, des dépenses et des recettes en fonctionnement et investissement, et de participer au suivi budgétaire de la Direction de la Culture.

Contexte

La Direction de la Culture a pour mission de mettre en oeuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.
La Direction de la Culture repose sur deux grands axes structurants : celui constitué par les établissements culturels, le second reposant sur l'accompagnement des acteurs culturels, notamment associatifs.

Vos missions
Votre rôle consistera à :

- Suivre des dossiers de subventions des associations et autres organismes :

- suivre l'état d'avancement, en lien avec le service des subventions ;
- participer à la rédaction des rapports au Conseil Municipal ainsi que des conventions ;
- gérer les courriers électroniques et les appels téléphoniques des associations ;
- Saisir et suivre des opérations comptables e terme de subventions et de marchés publics à l'appui du logiciel Pégase :

- gérer les fichiers de tiers ;
- enregistrer et saisir les conventions et les marchés publics :
- saisir les engagements et s'assurer de la validité des pièces justificatives, des factures, des « services faits » ;
- saisie comptable et suivi de l'exécution : factures mandatements, titres de recettes ;

- Suivre l'exécution budgétaire :

- vérifier la disponibilité des crédits sur les imputations budgétaires de fonctionnement et sur les opérations d'investissement ;
- saisir les transferts de crédits ;
- assurer la tenue des tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- procéder au transfert de crédits ;

- Gérer les achats des fournitures de bureau et suivre les crédits centralisés de communication.

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