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Chargé(e) d'Etudes Processus Outils Projets (H/F)

Référence de l'offre: 00008362
Type d'offre:Emploi permanent
Cadre d'emploi: Attachés territoriaux

Filière: Administrative

Catégorie: Catégorie A
Secteur d'activité: Autre

Niveau d'étude: Bac +3

Nombre de postes à pourvoir: 001

Lieu de travail: Immeuble Communica 2 place Mireur 13001 Marseille

Missions:

Contexte
La Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens a pour vocation de sécuriser et optimiser l'action de l'administration dans un double objectif de sobriété et d'efficience de la gestion. A cette fin, elle a engagé une démarche transverse aux directions qui la composent (finances, affaires juridiques et des assemblées, achats et commande publique, services généraux, transports et des véhicules, mission contrôle de gestion, mission financements partenariaux) afin de construire des cadres de gestion, des outils de pilotage orientés utilisateurs et une offre de service permettant à l'ensemble des acteurs des fonctions administratives de la Ville (notamment les directions d'appui fonctionnel rattachées aux DGA) de s'approprier et déployer des règles et pratiques communes.

Sous l'autorité du Directeur de Projet, vous contribuez au déploiement de cette démarche.

Vos missions
Votre rôle consistera à :
- Piloter et élaborer des process et procédures au sein de la DGA2M :
- Formaliser et analyser les processus pilotés par les directions ;
- Identifier les simplifications et améliorations possibles en particulier dans les processus transversaux pilotés par les directions ;
- Proposer un cadre de procédures commun ;
- Accompagner l'élaboration des processus et procédures par les directions.
- Participer à l'évolution des outils :
- Identifier les besoins d'évolution des outils existants en lien avec les directions ;
- Assister le pilotage des projets de système d'information côté maîtrise d'ouvrage (analyse des besoins, propositions de solutions, analyse des changements et des impacts organisationnels, accompagnement au changement pour faciliter l'appropriation) ;
- Participer, en lien avec la mission contrôle de gestion, à l'élaboration d'outils de pilotage pour les acteurs des fonctions administratives pilotées par la DGA.

- Contribuer à la diffusion et l'animation des process, outils et projets :
- Participer à l'animation du réseau des Directions d'appui fonctionnel présentes dans les Directions générales adjointes sur les sujets ressources de la DGA2M ;
- Proposer et alimenter des outils communs de diffusion des process et procédures (guides, newsletter, etc) ;
- Contribuer à l'offre de formation de la Ville.
- Analyser les impacts organisationnels de ces améliorations en termes de système d?information ;
- Participer au pilotage de missions confiées à des prestataires extérieurs.

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