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Assistant(e) de Direction (H/F)

Référence de l'offre: 00008138
Type d'offre:Emploi permanent
Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux
Grade: ,

Filière: Administrative

Catégorie: Catégorie C, Catégorie B
Secteur d'activité: Systèmes d'information et TIC

Niveau d'étude: Bac

Nombre de postes à pourvoir: 001

Lieu de travail: 42 avenue Salengro -13004 Marseille

Missions:

Vos missions
Votre rôle consistera à :

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités ;
- Planifier les réunions et les visioconférences et suivre les actions ;
- Préparer les déplacements de la DSI ou des agents de la DSI ; 
- Suivre les actions à la demande de la DSI et notamment des questions d?ordre juridique, RH ou budgétaire ;
- Gérer la base de données de contacts du service ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat (recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, et les courriers électroniques);
- Gérer le courrier arrivée et départ, enregistrement, dématérialisation, diffusion aux services, classement ;
- Mettre à jour l'agenda partagé ;
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la DSI et respecter les délais de transmission de documents avant les réunions ;
- Prendre des notes lors des réunions, rédiger les comptes rendus et mettre en forme tous types de courriers et documents ;
- Organiser le classement et l'archivage physique et dématérialisé des dossiers traités dans la Direction.

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