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Instructeur(trice) Evenementiel (H/F)

Référence de l'offre: 00008131
Type d'offre:Emploi permanent
Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux
Grade: ,

Filière: Administrative

Catégorie: Catégorie C, Catégorie B
Secteur d'activité: Communication - Marketing territorial

Niveau d'étude: Bac +2

Nombre de postes à pourvoir: 001

Lieu de travail: 2 rue de la Prison - 13002

Missions:

Vos missions
Votre rôle consistera à :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des organisateurs (prise de rendez-vous, constitution du dossier dépôt de la fiche déclarative);
- Réceptionner, créer et suivre les demandes de manifestations ;
- Accompagner les organisateurs de manifestations dans la mise en relation avec les services
sollicités ;
- Piloter des réunions de coordination techniques sur site ou en salle et en rédiger les comptes rendus ;
- Préparer la présentation des dossiers au Cabinet du Maire ;
- Envoyer à l'organisateur la notification de l'avis général ;
- Mettre à jour le fichier des interlocuteurs sur le logiciel approprié (Events OE, GED)
- Assurer l'intérim de son binôme.

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