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Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F)

Référence de l'offre: 00008062
Type d'offre:Emploi permanent
Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux

Filière: Administrative

Catégorie: Catégorie C
Secteur d'activité: Gestion administrative et secrétariat

Niveau d'étude: Bac

Nombre de postes à pourvoir: 001

Lieu de travail: 40 rue Fauchier 13002 Marseille

Missions:

Contexte
Le Service Appui Fonctionnel de la Direction de l'Éducation intervient en support des services opérationnels. Son équipe Logistique gère les commandes de matériels et d'équipements pour le personnel des écoles en lien avec les services centraux de la ville. Elle traite également le courrier de la Direction avec pour enjeu cette année la mise en place de nouveaux process de commande, de gestion et de suivi des stocks.

Vos missions
Votre rôle consistera à :

Au niveau de la logistique :

- Assurer un accueil téléphonique et physique ;
- Recenser, saisir et suivre des commandes régulières de produits d'entretien, d'hygiène, de petits matériels, de fournitures de bureau pour les écoles et les services de la Direction de l'Éducation ;
- Saisir et assurer le suivi des commandes ponctuelles (services administratifs et écoles) ;
- Commander et suivre les livraisons de mobilier et électroménager (écoles) en interface avec le service Relations Utilisateurs ;
- Gérer les stocks et la manutention.

Au niveau de l'enregistrement des courriers :

- Réceptionner et répartir l'ensemble des courriers et parapheurs internes/externes de la Direction de l'Éducation et des services rattachés ;
- Organiser la réception et la répartition des dossiers de PAI, accidents, indisciplines et l'utilisation des locaux et études surveillées ;
- Enregistrer dans le logiciel dédié, iGecour, les courriers arrivés, saisir la validation hiérarchique et numériser les courriers au départ.

Activités annexes : Classement, assistance à la gestion du planning des agents de logistique.

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