Chargé(e) des Manifestations Protocolaires (H/F)

Référence de l'offre: 00006786
Type d'offre:Emploi permanent
Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux

Filière: Administrative

Catégorie: Catégorie C
Secteur d'activité: Communication - Marketing territorial
Nombre de postes à pourvoir: 001

Lieu de travail: Espace Jules Verne - 1 rue de la Prison, 13002

Missions:

Marseille, ville d'arts et d'histoire, 1er Port de France, labellisée French Tech s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique, environnemental, d'offre culturelle et s'inscrit dans la révolution numérique au service de la mutation urbaine ainsi que dans une démarche de proximité pour promouvoir le bien vivre ensemble.

Marseille, deuxième ville de France, avec plus de 870 000 habitants, au coeur d'une agglomération de plus d'un million et demi de personnes, se caractérise par un patrimoine environnemental et un dynamisme exceptionnel.
Avec ses 2600 ans d'histoire, la cité phocéenne est à la fois cosmopolite et marquée par une culture méditerranéenne forte, dont les valeurs de solidarité, de partage et d'ouverture au monde en font un territoire unique et résolument attractif.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, la nouvelle municipalité entend promouvoir de nouvelles politiques publiques afin de rendre Marseille plus juste, plus verte et plus durable, en mettant les citoyennes et les citoyens au centre de ses prérogatives.
Afin d'accompagner ces engagements, la Ville de Marseille peut compter sur la force de ses 12 000 agents avec la volonté de renforcer et de transformer son administration pour un service public innovant et moderne.

Au sein de la Direction du Protocole, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) de mettre en oeuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville, au coeur de l'administration municipale.

Vos missions
Votre rôle consistera à :
Instruire les dossiers requérants le déplacement de Monsieur le Maire (cérémonies officielles, inaugurations, vernissages, réceptions, ...) ;
Organiser les repérages sur sites, les réunions techniques liées aux évènements et proposer des déroulés pour les opérations envisagées, en lien avec les services de le Ville, de la Métropole, des autres collectivités et des partenaires ;
Gérer les demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, suivi de la réalisation des prestations et des paiements) ;
Accompagner Monsieur le Maire et les Élus du Conseil Municipal sur les différents sites de représentation municipale ;
Accueillir les personnalités, les délégations d'autorités civiles, militaires ou politiques françaises et étrangères ;
Réaliser les chevalets, les plans de table, les trombinoscopes, les pavoisements, les gerbes...;
Assurer toute autre mission nécessaire au bon déroulement du Service des Manifestations Protocolaires.

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous avez le niveau BAC ou êtes titulaire du BAC, et vous avez une connaissance du décret du 13 septembre 1989 (décret protocolaire relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires), des règles et des usages protocolaires en vigueur dans les cérémonies et les dîners et du fonctionnement des collectivités locales et des institutions extérieures à la collectivité.
Vous maîtrisez le pack Office et les outils de gestion de fichiers.
Disponible, vous possédez le sens du service public et une bonne présentation.
Doté(e) d'un esprit d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de la diplomatie et votre capacité à travailler dans l'urgence.
Rigoureux(euse), organisé(e) et adaptable, vous faites preuve de dynamisme et de discrétion.
Rejoignez-nous !

Vos avantages
Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
Prestations sociales (tickets restaurant, mutuelle, comité d'entreprise, réductions sur les transports ...)

Votre lieu de travail
Hôtel de Ville-Espace Jules Verne-13002 Marseille
Proximité immédiate : métro M1 (Station Vieux Port)

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