MenuFermer

Chargé(e) de Projet Protocole (H/F)

Référence de l'offre: 00006597
Type d'offre:Emploi permanent
Cadre d'emploi: Adjoints administratifs territoriaux

Filière: Administrative

Catégorie: Catégorie C
Secteur d'activité: Communication - Marketing territorial
Nombre de postes à pourvoir: 001

Lieu de travail: Hôtel de Ville - Espace Jules Verne - 13002

Missions:

Vos missions
Votre rôle consistera à :

- Instruire les dossiers requérants, le déplacement de Monsieur le Maire (cérémonies officielles, inaugurations, vernissages, réceptions...) ;
- Organiser les repérages sur sites, les réunions techniques liés aux évènements en lien avec les services de la Ville, de la Métropole, des autres collectivités et des partenaires, et proposer les déroulés des opérations envisagées ;
- Gérer les demandes de prestations (devis, commandes, maintenance, habilitations diverses), s'assurer de leur bonne exécution sur site, gérer les relations avec les fournisseurs (suivi des commandes jusqu'à la livraison, réalisation des prestations, paiements) ;
- Accompagner Monsieur le Maire et les Élu(e)s du Conseil Municipal sur différents sites de représentation municipale ;
- Accueillir des personnalités, les délégations d'autorités civiles, les militaires ou les politiques, françaises et étrangères ;
- Assurer le volet logistique de ces événements.

Postuler Télécharger Partager sur Linked