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Chargé(e) de gestion administrative des Archives Municipales H/F

Référence de l'offre: 00006223
Type d'offre:Emploi permanent
Cadre d'emploi: Rédacteurs territoriaux
Grade: Rédacteur

Filière: Administrative

Catégorie: Catégorie B
Secteur d'activité: Autre
Nombre de postes à pourvoir: 001

Lieu de travail: 10 rue Clovis Hugues 13003 Marseille

Missions:

Au sein de la Direction de la Culture dont la mission est rattachée à la Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative du Service des Archives Municipales et vous assistez le responsable administratif et financier dans ses missions d'administration générale.

Contexte
Le service des Archives Municipales conserve, dans un bâtiment de 7600 m², plus de 17 kilomètres d'archives remontant au 13e siècle. Il abrite le Cabinet des Monnaies et Médailles de Marseille, musée de France.

Vos missions
Votre rôle consistera à :
- Gérer les ressources humaines, assurer le traitement et la gestion administrative des dossiers du personnel du service et instruire les demandes des agents relatives aux ressources humaines ;
- Manager l'équipe d'accueil (7 agents) ;
- Aider à la gestion administrative et au contrôle des procédures (suivi des dossiers, conventions, rapports au Conseil municipal, gestion et rédaction) ;
- Participer à l'élaboration des marchés publics, gestion et rédaction, ainsi qu'au  suivi comptable ;
- Coordonner à la maintenance du bâtiment, relation avec les prestataires extérieurs ;
- En relation avec le chargé de sécurité du bâtiment, assurer le suivi des prestations contractuelles comme l'entretien, les distributeurs d'eau....

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